内定の条件確認メール、どう書く？承諾前の質問と回答期限の例文

送る前に、資料を一か所に集める

求人票、面接時のメモ、内定通知、提示された労働条件を並べます。「分からない」「説明同士が違う」「希望と違う」を分けると、質問が短くなります。不明点の確認と、給与などの変更を希望する相談は、内容が違うため文章の中でも分けましょう。

例えば「給与を詳しく教えてください」より、「提示月給の基本給・固定残業代の金額と対象時間数を確認したいです」と項目を絞ります。既に資料に書かれた部分は、読んだうえで何が不明なのかを添えます。

内定の条件確認メールに入れる五項目

以下は編集部の構成例です。相手が番号ごとに答えられる形にすると、未回答の部分を後で見つけやすくなります。質問が多ければ、確認事項を一覧にし、面談で話せるかも相談しましょう。

そのまま整えて使う、承諾前の確認例文

次は未送信の例文です。宛名・氏名・日付・確認項目を実際の情報に置き換えて使ってください。日付が示されていない場合は、期限を作らず「承諾の回答期限をご教示ください」とします。

回答期限が近いときは、希望日を添えて相談する

期限内に回答できるか不安な場合は、質問の返答を待って黙って期限を過ぎないようにします。「条件を確認したうえで検討するため、○月○日までお時間をいただくことは可能でしょうか」と、理由と希望日を伝える方法があります。延長できるかは相手との確認が必要です。

条件を確認するメールを送っただけで、期限が自動的に延びるわけではありません。会社が了承した新しい期限を残しましょう。承諾の意思が決まる前に「入社いたします」「ぜひお世話になります」といった、承諾と受け取られうる表現を混ぜないようにします。

電話で返答を受けたら、認識をメールでそろえる

電話では質問に答えてもらえたのに、後で数字を思い出せないことがあります。通話日時・回答者・項目ごとの回答をすぐメモし、重要な条件は書面でも示してもらいます。自分が送った確認メールだけを、会社がその条件に同意した証拠として扱わないでください。

返信を受けたら、求人・書面・回答を照合する

厚生労働省は、募集時の求人票等と、労働契約を結ぶ際の労働条件通知書等で条件を確認するよう案内しています。メールは不明点を伝える手段であり、募集時の情報と契約時の条件が一致しているかを確かめる作業も必要です。

確認表には「項目／会社の回答／根拠資料と日付／未確認点」を残します。答えが抜けていたら、その項目だけ再確認します。条件の説明に食い違いが残る場合は、資料を持って公的な労働相談窓口へ相談できます。すでに承諾や契約をした後の扱いは個別事情が関わるため、この例文だけで判断しないでください。

出典：厚生労働省：労働条件の明示

会社に、こう聞いてみる。

提示条件を確認できる書面は、いつご共有いただけますか。

ご回答を確認してから検討したいのですが、回答期限をご相談できますか。

よくある疑問